Organiser un séminaire d'entreprise
Un séminaire d’entreprise correspond à un événement professionnel qui rassemble les équipes autour de différentes activités. Au cours d’un séminaire, les employés et managers sont invités à travailler sur un ou plusieurs projets communs et à partager des moments de convivialité. L’organisation d’un séminaire d’entreprise demande du temps et de l’expertise.
Des séminaires sur-mesure, sans consessions
Étape 1
Déterminer les objectifs du séminaire
Afin de proposer, à vos collaborateurs, partenaires ou clients, un séminaire en adéquation avec vos valeurs et le message que vous souhaitez faire passer, il est important de définir les objectifs du séminaire. Vous devrez répondre à certaines questions pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise : Pourquoi organisez-vous un séminaire (renforcer la culture d’entreprise, faciliter la communication entre les collaborateurs, présenter la stratégie de l’entreprise, célébrer le lancement d’un produit…) ? À qui est-il destiné (clients, partenaires, collaborateurs…) ?
Étape 2
Définir un budget
Le budget est une question centrale, lors de l’organisation de séminaires d’entreprise, qui conditionne différents éléments. Il doit être défini en fonction des objectifs du séminaire, de votre cible ainsi que du type de séminaire que vous souhaitez organiser, de son format et du thème que vous désirez. Selon le nombre de participants et la durée du séminaire, le budget varie.
Étape 3
Choisir la date et le lieu
La date du séminaire est un choix primordial dans l’organisation d’un séminaire. Privilégiez une date hors week-ends, ponts, vacances scolaires et jours d’événements particuliers pour vous assurer que la majorité de vos participants seront disponibles. Vous devrez prévoir la date de votre événement plusieurs mois à l’avance afin d’avoir le temps de tout organiser.
Étape 4
Le programme du séminaire d’entreprise
Vous allez devoir prévoir des activités, temps de parole et de détente ainsi qu’une animation de séminaire d’entreprise. Le programme de l’événement est donc une étape très importante. Vous devrez préciser les heures des éventuelles conférences et activités, les temps de pause… Prévoyez toujours large en cas de retard ainsi que des solutions de repli dans le cas où une activité ne pourrait être assurée ou si un conférencier tombe malade par exemple.
Cipher Publishing
"Véronique a organisé notre séminaire annuel à Paris avec l'ensemble de nos collaborateurs : plus 300 participants ! Une organisation parfaite, rien à redire !"
Dominique Langlois
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